- Administratorem cmentarza jest Proboszcz Parafii p.w. Narodzenia NMP w Gaju, (e-mail: gajparafia@gmail.com, tel.: 509 945 751), a bezpośrednio w jego imieniu porządku pilnuje i konieczne prace wykonuje Zarządca cmentarza – p. Bogusław Przetocki (tel. 888 165 688), który jest też grabarzem.
- Grzebanie zmarłych odbywa się według kolejności miejsc i zgodnie z planem zagospodarowania sektorów.
- Cmentarz jest otwarty w czasie obowiązywania czasu letniego w godzinach 700 – 2100, a zimowego od 800 do zmroku.
- Parafia w Gaju jest właścicielem gruntów, drzewostanu i grobów, jako ściśle związanych z gruntem.
- Za miejsce na cmentarzu i zezwolenie na wybudowanie pomnika pobierana jest opłata.
- Osoba, która opłaca miejsce, staje się jego dysponentem w przypadku grobów ziemnych na 20 lat a w przypadku piwniczek na 30 lat. W tym czasie jest zobowiązana do stałej troski o stan i wygląd grobu, nagrobka i jego bezpośredniego obejścia.
- Na wszelkie czynności prowadzone na cmentarzu należy uzyskać zgodę Administratora:
- Zabrania się:
- wjazdu pojazdami mechanicznymi bez zgody Zarządcy cmentarza,
- jeżdżenia po cmentarzu na rowerach i hulajnogach
- samowolnego nasadzania i usuwania drzew i krzewów,
- pozostawiania w kontenerach śmieci nie pochodzących z cmentarza
- palenia tytoniu i spożywania alkoholu
- prowadzania psów i innych zwierząt
- Cmentarz jest świętym miejscem spoczynku zmarłych i miejscem modlitwy, dlatego osoby przebywające na jego terenie zobowiązane są do zachowania spokoju, porządku i czystości.
- Prace budowlane i remontowe wolno przeprowadzać tylko w dni powszednie po wcześniejszym zgłoszeniu Zarządcy cmentarza.